Работа: секретарь в Севастополе, 4 вакансии

Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Обрабатывает и отправляет документацию по электронной связи, а также в почтовом отделении. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства Организует командировки работникам: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы. Передает и принимает информацию по...

Обязанности:

1. Ведение входящей и исходящей документации;
2. Оформление заявок на пропуска;
3. Обеспечение учета и хранения документации, ведение реестров;
4. Работа с оргтехникой (сканирование, ксерокс);
5. Контроль исполнения поручений руководителей;
6. Передача документов на подпись руководству и возврат их по месту назначения;
7. Взаимодействие с другими подразделениями компании;
8. Помощь в подписании кадровых документов;
9. Помощь в размножении документов ПТО;
10. Ведение табелей учета рабочего времени работников и предоставление

...

Обязанности:

• планирование рабочего дня руководителя: ведение календаря (расписания), напоминание о встречах и переговорах;— организация совещаний, встреч и переговоров, ведение протокола заседаний;— ведение деловой переписки;— контроль исполнения поручений руководителя;— сбор, анализ и систематизация информации;

  — организация деловых поездок и командировок руководителя (заказ билетов, бронирование номеров в гостиницах, подготовка документов);— ведение делопроизводства: подписание документов, подготовка приказов, распоряжений,

...

Что вам предстоит делать:

• Прием, сортировка, регистрация и рассылка документов, отправка и получение корреспонденции.
• Разработка инструкций по делопроизводству и архивному делу.
• Подготовка проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки).
• Контроль исполнения изданных приказов и распоряжений, а также указаний и поручений руководителя.
• Прием, регистрация, систематизация и хранение документации, поступающей в архив предприятия.
• Выдача архивных документов во временное пользование.

...